Coupe robotique des IUT - Cachan 2016

15ème édition ...

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Coupe de France Robotique des IUT

Reglement Interieur CACHAN2015

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Règlement intérieur pour l'édition 2015

A faire signer par les étudiants qui seront présents à Cachan.

Merci

Le comité

Mise à jour le Lundi, 11 Mai 2015 17:44
 

Déroulement de l'édition 2015

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Le document organisation2015.pdf décrit l'organisation de l'édition 2015.
Mise à jour le Lundi, 11 Mai 2015 17:42
 

Règlement 2015

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Le règlement nouveau est arrivé ICI.

Lien direct du règlement actualisé disponible dans le menu principal.

Bonne lecture.

Mise à jour le Mercredi, 27 Mai 2015 09:43
 

Compte rendu de la réunion du comité du 06 février 2015

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Bertrand MANUEL– IUT Cachan
Hugues  ANGELIS– IUT Cachan
Benoît VIGNE – IUT Mulhouse
Jean-Marie  JEHL - IUT Nancy
Xavier HOCHMUTH - IUT Montpellier
 
Cachan a récupéré les éléments de piste ... sauf la moquette. (La moquette référencée dans le règlement ne se fait plus. Cachan est en recherche d'un modèle proche (Saint Maclou 2918/78 - gris bouclé Rambo). 
moquette (prévoir diffusion échantillon 10cmx10cm pour les départements participants)

Budget : les demandes de subvention reçoivent un écho favorable ... avec confirmations "post-manifestation"
Budget prévisionnel en cours d'élaboration

Installation gymnase : la mairie propose tables&chaises ... des "boxes virtuels" seront aménagés avec câblage électrique dans les boxes (Prêt de matériel de mesure par Cachan envisageable)

Tarifs d'inscription : 

repas étudiant 22€ : 
jeudi soir
vendredi matin, midi, soir
samedi matin, midi

repas enseignant 45€ : 
jeudi soir
vendredi matin, midi, soir
samedi matin, midi

Forfait séjour étudiant 58€
Forfait robot 75€

Modalités : 
Qui règle à quoi à qui : 
* repas étudiants, enseignants + forfaits étudiants, robots => GESI sur facture d'inscription
* hébergement enseignant -> inscriptions des enseignants pendant la phase d'inscription du département pour que Cachan essaye de réserver des chambres d’hôtel à proximité ... les département/enseignants géreront directement le règlement des hôtels.

Ouverture des inscriptions : sous 15 jours (les chefs de departement seront prévenus par B. Vigne. à l'issue de chaque inscription, un mail sera automatiquement envoyé à Benoit, Hugues, JM
Date limite d'inscription : 02 avril
Date limite de paiement : 02 mai
Inscription Tardives ? les profs ne seront pas gérés par Cachan
Désinscriptions de dernière minute ? A négocier avec Cachan

Cachan recontactera les départements pour la liste des noms des étudiants, numéros immatriculation des véhicules ...

Règlement à mettre à jour (dates, lieu ...)

Prévoir 1 sac de couchage (au minimum) + éventuellement matelas (matelas mousse disponibles dans le gymnase)
Mise à jour le Dimanche, 08 Février 2015 16:18
 

Compte rendu de la réunion du comité du 02 octobre 2014

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COMPTE RENDU REUNION DU 02/10/14

PRÉSENTATION ET ORGANISATION DU FESTIVAL ROBOTIQUE DE CACHAN 2015

Etaient présents :

Bertrand MANUEL– IUT Cachan – Organisateur principal
Hugues  ANGELIS– IUT Cachan – Organisateur principal
Benoît VIGNE – IUT Mulhouse – Coordination GESI
Fabien     NEBEL - IUT Tours – Président Assemblée chef de département  GE
Jean-Marie  JEHL - IUT Nancy – Gestion serveur informatique et inscription
Pierre Yves CRESSON - IUT Béthune – invité
P .TORSIELLO – Représentant ERM-Automatisme
Bruno LARNAUDI – IUT Cachan 

Sophie COLIN – La Ménagerie Technologique – Chargée de communication 
Thomas LABOIS- APIS - Evénementiel
Marwan BELGUEDDAB- Etudiant MCI
Pascal MARTINELLI– IUT Cachan – Concours NAO

Support de débat : Compte rendu de la réunion IUT/Mairie de Cachan

Nouvelle appellation de la manifestation :

la coupe robotique des IUT s'inscrit dans LE FESTIVAL DE ROBOTIQUE DE CACHAN

L’événement est nommé Festival, pour proposer à terme, une ouverture éventuelle à d’autres participants (Saclay, ENS, Associations, Scolaire).
Mais pour 2015, cela restera une version « light». 

Le festival est porté par l’IUT de Cachan

dirigé par Francisco ALVES  en partenariat avec : 

  • Hugues Angelis et Bertrand Manuel : Organisateurs-fondateurs de l’événement.
  • L’association « La Ménagerie Technologique » pour la gestion financière (en collaboration avec le GESI), l’exposition de ses robots et la mise à disposition de personnel : Thomas Labois, Sophie Colin et Benoît Guilleux (Communication, organisation,  exposition)
  • L’ENS : Mise à disposition des locaux.(Gymnase)
  • La municipalité de CACHAN : Aide technique et financière (Attente d’une subvention pour l’association « La Ménagerie Technologique »), lien avec les écoles, communication ville.
  • Comité organisation des enseignants de la coupe robotique GEIII IUT de France
  • ERM Automatisme : Organisation de la compétition « NAO Challenge »
  • Etudiants de licence professionnelle MCI : Participation à la communication interne et externe.

Le règlement de l'édition 2014 est reconduit pour 2015 

Dates de la manifestation : du jeudi 04  au samedi 06 juin 2015 (Réservation gymnase : du mardi 2/06 au mardi 9/06)

Malheureusement la date coïncide avec le colloque GEII de Bordeaux. Il faut réfléchir pour 2016 à trouver des dates qui ne se chevauchent pas, car certains enseignants aimeraient participer à cette coupe.
Pour des raisons pédagogiques, cette coupe ne peut se programmer au-delà du 6 juin.

Hébergement / Restauration

  • Couchage :
    - Etudiants : Il n'est pas prévu de couchage mais un coin repos est prévu dans les salles annexes du gymnase : 3 salles possibles  (Danse, polyvalente, ou judo avec une salle prévue pour les jeunes filles). Les établissements peuvent prendre l’initiative de réserver des chambres d’hôtel sur Cachan.
    - Enseignants : Sur le campus ENS, « Pavillon Jardin » = 43 euros la nuit ou hôtels de Cachan. 
  • Repas :
    - Réservations à faire au CROUS
    - Repas PIZZA samedi midi avec un pizzaïolo du coin (Pas de CROUS)

Questions matériels:

  • Sol = 1300 m2 environ à recouvrir avec le soutien de la Mairie.
  • Sol piste à scotcher sur bois:Possibilité d’en récupérer à Vierzon
  • Piste : plots, Corps de piste, gabarit, panneaux agglo à récupérer à Vierzon.
  • Gardiennage : A voir
  • Nettoyage : Voir avec l’ENS
  • Buvette : Semble inutile pour cette année mais pourquoi pas une petite buvette intérieure gérée par le BDE
  • Stand ; Panneaux de séparation pas obligatoire (Tables). Chaque IUT peuvent  proposer  de créer des kakémonos ( Grands panneau plastique) pour chaque IUT.
  • Electrique : P17 – 125 ampères
  • Prévoir une connexion Internet
  • Sono : Bertrand en a une si la mairie ne peut en fournir.
  • Eclairage : Gymnase suffisant
  • Projection : Pas de vidéo projecteur mais une ou 2 télévisions 
  • Une GO PRO  accrochée aux panneaux de basket ?
  • Créer une WEB TV pour diffuser en direct pour tous les IUT

 Finances

  • Coût de la manifestation : Inconnu à l’heure actuelle, mais la participation des IUT n’augmente pas. 
  • A noter que le nombre d’inscriptions ne dépend pas que de l’investissement financier, mais également d’un problème de motivation de la part des étudiants et des enseignants ( charge de travail) 
  • Jean-Marie qui gère les inscriptions propose que celles-ci soient  ouvertes le 15 janvier et closes  le 02 avril
  • Problèmes de factures/cotisation non réglées par les services financiers de 20 IUT

Intervention de P.Torsiello (société ERM) : Présentation de la compétition « NAO Challenge » des lycées de France : 

  • ERM organise le « NAO Challenge » des lycées de France, qui se déroule sur 1 journée.
  • Proposition de participer au festival avec un concours financier sans trop de besoin matériel avec, au grand maximum, 100 lycéens.
  • ERM propose d’intégrer également un concours d’IUT intégrant tous les départements (GM et GE ) : 4h de préparation + 1h de présentation ... inscription sur place "façon pont de spaghetti"
    - Les étudiants du concours GEII, qui ont perdu tôt, pourraient intégrer une épreuve autre avec le NAO. (Epreuve optionnelle pour « gratter » des points).
    - Epreuve «Scratch (Attention à trouver une épreuve avec des critères « faciles » à évaluer.)
  • Intérêt de ces concours :
    - Visite de lycéens, nos futurs étudiants
    - Intérêt médiatique
    - Propositions robotiques diversifiées

 Déroulement du festival

  • Mercredi
    • Visite scolaire de l’exposition de « La Ménagerie Technologique » (Collèges, écoles),selon la participation financière de la Mairie.
  • Jeudi
    • Installation des équipes
    • Visites scolaires de l’exposition de « La Ménagerie Technologique » 
  • Vendredi
    • Visites scolaires de l’exposition de « La Ménagerie Technologique » 
    • Coupe GEII
    • Coupe NAO IUT
    • Coupe NAO lycée
  • Samedi
    • Ouverture grand public
      • Matin
        • 1/4 ou 1/8 ème de finale selon le nombre de participants
        • Concours NAO pour les perdants de la coupe GEII
      • Après Midi
        • inauguration officielle du festival avec la Mairie: Heure à A définir
        • 1/2 finale et finale
    • Fin du festival vers 16h30

Communication de l’événement

  • Proposition de travail avec 2 intervenants
    • Marwan Belgueddab: Etudiant MCI
      • Support papier de présentation du festival
      • Création vidéo historique de la coupe ?
      • Médiatisation 
    • Thomas Labois  (APIS et Ménagerie) : Ancien étudiant à l’IUT de Cachan. Expériences antécédentes d’évènementiel avec Planète science pour  la coupe Ferté Bernard.
      • Photographe
      • Création site : Il faudrait créer un site spécifique au festival  Site en lien avec celui de la Ménagerie et d’autres (Le site déjà existant géré par Jean-Marie complète le nouveau).
      • Organisation générale 
Attention à bien préciser les objectifs d’une communication interne et médiatique (En lien avec ceux du festival), et bien coordonner le contenu de cette communication.

Proposition règlement 2016 d’Hugues : 

  • Pas de robots à amener, juste une carte et une cible micro ou logique prog.
  • Travail en amont = Définition des capteurs, des actionneurs et de la connectique, transmission d'un cahier des charges, puis réalisation des robots de la compétition (en partenariat à plusieurs).
  • Les étudiants ne savent pas à l’avance ce qu’il faut faire.
  • Intérêt : 
    • Moins d’investissement et d’accumulation d’expériences
    • Très pédagogique pour les GEII
    • Ouverture pour une plus grande compétition : Saclay, ENS

CONCLUSION

Au vu de la participation de plusieurs personnes, dans différents domaines, il semble important de trouver une bonne coordination pour être plus efficace, reste à savoir qui ?

3 réunions à prévoir rapidement avec : 

  • Les intervenants présents à l’IUT de Cachan
  • L’ENS
  • L’ENS et la Mairie

Ce nouveau festival semble bien accueilli par chacun, l’échange fut constructif dans les avis et propositions de chaque intervenant. 

Merci à tous pour votre engagement et votre enthousiasme pour ce nouveau festival, que nous espérons réussi !

Mise à jour le Dimanche, 28 Décembre 2014 11:39
 


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