Coupe robotique des IUT - Cachan 2016

15ème édition ...

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Coupe de France Robotique des IUT

consignes cachan2015

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Cadre du festival
  • La compétition à lieu au centre sportif Jesse Owens de l'ENS (Ecole Normale Supérieure) de Cachan, accès par le 61 avenue du président Wilson 94235 Cachan (voir plans)
  • Le festival se déroulera dans un gymnase dont le plateau (terrain de sport) servira pour les stands et pour les pistes.
  • Le gymnase sera ouvert 24h/24. Il se peut toutefois qu'à certaines heures, la porte d'accès soit ponctuellement fermée.
  • Vous partagerez ce plateau avec le NAO Challenge, la Ménagerie Technologique et une exposition.
  • Des groupes scolaires seront présent dans le gymnase le Jeudi et le Vendredi.
  • Le Samedi, le gymnase sera ouvert aux visiteurs.

Hébergement

  • Il n'y a pas d'hébergement extérieur pour ce festival. Deux salles (une salle de danse et une salle multi-activité) en rez de jardin seront mises à votre disposition comme salles de repos.
  • Ces 2 salles sont vitrées et il n'y a pas de rideaux. De jour, la luminosité de la pièce peut être gênante pour dormir.
  • Il n'y a pas de lits et de matelas dans les salles de repos. Pensez à emporter tout le matériel nécessaire (le sol est assez dur).
  • Des vestiaires seront ouverts pour vous permettre de vous changer et de prendre des douches.
  • Il n'y a pas de serviettes de toilette, ni de gel douche dans les sanitaires.
  • Il est prévu une salle de repos et un vestiaire pour les filles (donc interdits aux garçons) et une salle de repos et un vestiaire pour les garçons (donc interdits aux filles). La mixité ne sera pas acceptée (par respect pour ceux qui ne la souhaitent pas).

Sécurité

  • A votre arrivée sur le festival nous vous remettrons un badge nominatif. Ne le prêtez pas, ne le perdez pas, il vous permet d'accéder aux divers emplacements de la compétition.
  • Même si votre sécurité est notre priorité, nous ne pourrons pas garantir que les affaires laissées dans les stands sans surveillance seront à l’abri des vols (en particulier lorsque les visiteurs extérieurs seront présent dans le gymnase). 
  • Vos sacs pourront être rangés dans une zone de stockage (sous surveillance ou fermée à clé, selon les heures) lors de vos périodes de repos.
  • L'accès à la zone de stockage se fera sous le contrôle d'un membre de l'équipe organisatrice.
  • Il est possible que ponctuellement l'accès à la zone de stockage soit impossible (par manque de personnes encadrantes).
  • A l'extérieur du gymnase, des agents de sécurité surveillent le site qui nous accueille. Toutefois, nous n'assumons pas de responsabilité pour des problèmes survenant hors de l'enceinte du gymnase.
  • Dans vos stands, pensez à éteindre vos fers à souder quand vous ne les utilisez plus et à ne pas laisser d'objets potentiellement dangereux.

Restauration

  • Tous les repas (du petit déjeuner au dîner) se prennent au Resto-U du CROUS de Cachan, le paiement s'effectuera avec des tickets fournis par l'organisation.
  • Les horaires d'ouverture et de fermeture du CROUS seront affichés à l'entrée du gymnase.
  • Pour préserver le sol du gymnase, nous vous demanderons dans la mesure du possible de ne pas manger ou boire sur le plateau (même si nous serons tolérants). Toutefois, et j'insiste sur ce point, aucune cannette ne sera tolérée ; seules des bouteilles fermées seront admises (à condition qu'elles ne contiennent pas d'alcool).
  • Les machines à café ne seront pas permises sur les stands
  • Il est totalement interdit de boire ou de manger dans les salles de repos, qui sont dédiées exclusivement au repos, pas au repas (comme quoi une lettre ça change tout)...
  • Une buvette sera présente dans le festival (il n'est pas garanti qu'elle sera ouverte la nuit).

Accès

  • L'accès à l'ENS est réservé aux véhicules accrédités, pensez à nous transmettre vos numéros d'immatriculation pour accréditation (l'accréditation ne permet pas de stationner à l'ENS).
  • L'accès à l'ENS pour le chargement et le déchargement des véhicules sera assuré le jeudi et le samedi.
  • Les véhicules seront ensuite garés sur le parking de l'IUT (500 à 800 m à pied).
  • Le parking de l'IUT est fermé de 20h à 7h (sauf le samedi 8h).
  • Pour les groupes qui passeront la nuit du samedi au dimanche dans le gymnase, les voitures doivent être garées dans le parking de l'ENS le samedi soir (le parking de l'IUT étant fermé le dimanche).
  • l'accès piéton à l'ENS est toujours ouvert.

L'organisation
 

Plans CACHAN 2015

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Le plan de l'ENS CACHAN est ICI, le plan de la salle du gymnase est LA

Bonne lecture.

Mise à jour le Lundi, 11 Mai 2015 17:41
 

Reglement Interieur CACHAN2015

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Règlement intérieur pour l'édition 2015

A faire signer par les étudiants qui seront présents à Cachan.

Merci

Le comité

Mise à jour le Lundi, 11 Mai 2015 17:44
 

Déroulement de l'édition 2015

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Le document organisation2015.pdf décrit l'organisation de l'édition 2015.
Mise à jour le Lundi, 11 Mai 2015 17:42
 

Règlement 2015

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Le règlement nouveau est arrivé ICI.

Lien direct du règlement actualisé disponible dans le menu principal.

Bonne lecture.

Mise à jour le Mercredi, 27 Mai 2015 09:43
 


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